Chef de Département Contrôle Permanent et Conformité - Abidjan, Côte d'Ivoire - Atlantic Financial Group Holding

Description

Entité : AFG Assur Comores

Localisation du poste : Comores

Reporte au : Directeur Général

Date de prise de fonction souhaitée : 1er Mars 2024

Spécificité : Être de nationalité Comorienne

Dans le cadre de sa forte croissance, AFG Assur Comores recrute un Chef de Département Contrôle Permanent et Conformité (H/F).

Véritable garant de la Conformité et du Contrôle Permanent au sein de la Compagnie d'Assurance, le titulaire du poste a pour rôle d'aider l'organe exécutif à identifier et à gérer avec diligence tout risque d'inobservation, des obligations que lui imposent les normes réglementaires en vigueur. De plus il/elle est chargé(e) d'assurer la mise en place et le suivi du dispositif de contrôle permanent par la supervision des contrôles de niveau 1 et la réalisation des contrôles de niveau 2 et du respect de la conformité (« compliance ») par rapport aux réglementations et aux bonnes pratiques en matière de gouvernance au plan international afin d'assurer la maîtrise des risques relatifs aux activités de la Société.

Description de l'offre

1- Sur le volet Conformité

* Recenser les normes en vigueur

• Recenser et communiquer à l'ensemble du personnel concerné les normes en vigueur, conformément au dispositif en vigueur ;
• S'assurer de la mise en conformité des dispositifs avec les normes en vigueur ;
• Elaborer la cartographie des reportings règlementaires, et veiller à son actualisation diligence.

* Identifier, évaluer et gérer les risques de non-conformité

• Identifier et évaluer les risques de non-conformité et s'assurer de la mise en œuvre des dispositifs de prévention appropriés, et notamment au regard des grands principes de conformité du Groupe, et des dispositions légales et règlementaires;
• Apporter un avis justifié et documenté lors du développement de nouveaux produits, pratiques commerciales, applications informatiques, activités ou relations clients ;
• Centraliser et analyser toutes les infractions aux normes en vigueur et à la charte de conformité, dans le cadre du dispositif des incidents de conformité ;
• Recommander des mesures correctives pour remédier aux infractions et insuffisances relevées.

* Vérifier la pertinence de la Charte de conformité

• Evaluer l'adéquation de la Charte de conformité, au regard des évolutions enregistrées dans les activités de l'établissement, les normes en vigueur et sur la base des insuffisances relevées ;
• Formuler des propositions d'amendements.

* Veiller à une mise en œuvre diligente de la Charte de conformité

• S'assurer de l'existence de l'ensemble des politiques, chartes, procédures adéquates en matière de conformité, et de leur mise à jour, au regard des règles Groupe AFG et des dispositions légales et règlementaires ;
• Veiller à l'existence et à la surveillance du dispositif d'éthique et de déontologie ;
• Assurer la liaison avec les organismes externes de réglementation et de normalisation le cas échéant, et veiller à la qualité des relations avec eux ;

* Assister, former et conseiller l'organe exécutif et le personnel

• Conseiller les opérationnels en matière de conformité règlementaire, sécurité financière, déontologie et risque de réputation ;
• Sensibiliser et former le personnel de manière régulière sur l'importance de l'appropriation des normes en vigueur et du respect de la Charte de Conformité ;
• Etablir et mettre en œuvre, un programme annuel de formation destiné au personnel et aux administrateurs, y compris les supports de formation, et notamment aux populations exposées aux risques de non-conformité.

* Pilotage de la Sécurité Financière

• Déployer et mettre en application les politiques et procédures ;
• Réaliser la classification des risques et veiller à son actualisation dans les délais définis ;
• Traiter les dossiers à risque élevé LCB/FT ;
• Déclarer les opérations aux autorités compétentes dans les délais requis.

* Supervision des équipes

• Assurer la supervision hiérarchique, et notamment le recrutement, la formation, l'animation et l'évaluation des équipes de conformité ;
• Veiller à l'adéquation des ressources au regard des missions confiées, notamment en termes de budget ETP et moyens matériels.

* Piloter le dispositif

• Contribuer à la gouvernance en matière de conformité ;
• Elaborer pour son périmètre de responsabilité les rapports/reportings requis par les autorités locales et le Groupe, dans le respect des délais définis ;
• Tenir à jour et à disposition les registres requis par les autorités locales et le Groupe (blanchiment, conflit d'intérêt...) ;

2- Sur le volet Contrôle Permanent

* Mise en place et suivi du dispositif de contrôle permanent

• Initier la mise en œuvre et la formalisation de procédures de l'activité de contrôle ;
• Mise en place d'un dispositif de Contrôle de 1er, 2ième à mettre en œuvre par les opérationnels pour assurer la sécurité des opérations, améliorer l'efficacité des services et participer à la réalisation des objectifs ;
• Définir annuellement un plan de contrôle de deuxième niveau couvrant les zones de risques identifiées sur tous les processus ;
• Effectuer un suivi du respect des règles de Conformité édictées par les organes de régulation et le Groupe ;
• Coordonner la mise en place de la démarche de lutte contre la fraude et le blanchiment d'argent ;
• Mettre en place le plan de continuité d'activité opérationnel et le plan de secours informatique et réaliser les tests afin de garantir la continuité d'activité en cas de crise ;
• Elaborer et mettre à jour de la cartographie des risques ;
• Mettre en place et animer le dispositif des gestion des risques opérationnels.

* Etablissement du reporting mensuel groupe et des états CIMA

• Procéder à la documentation du reporting des activités de la CIC au groupe de façon mensuel et s'assurer de la correcte transmission des états CIMA sur la base des états et informations reçues des directions opérationnelles ;
• Veiller à la transmission des états CIMA dans les délais impartis aux organismes concernés ;
• Veiller à la constitution des archives relatives aux Etats CIMA.

Profil pour le poste

1- Qualifications :

• Niveau d'études : Bac +4/5, Master ;
• Domaine : Assurance, Banque, Contrôle de Gestion, Fiscalité, Audit, Finance, Economie ;
• Un minimum de cinq (5) années d'expériences à un poste similaire avec de très bonnes connaissances de l'environnement économique et financier;
• une expertise sur les problématiques de conformité, une grande connaissance des métiers / produits / services des assurances.

2- Connaissances :

• Compétence organisationnelle et de pédagogie ;
• Bonne maîtrise des principaux outils de bureautique (Pack Office), outil de gestion des produits d'assurance ;
• Bonne connaissance dans les domaines des assurances, de la finance, de la comptabilité, du droit et l'analyse des risques ;
• Maîtrise de la réglementation des assurances en matière de LCB-FT ;
• Expertise pointue sur des problématiques de conformité ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Bonne connaissance du client « KYC » ;
• Savoir analyser les éléments entrant en ligne pour définir les règles de déontologie et de contrôle de la conformité au sein de la compagnie d'assurance ;
• Bonne connaissance des procédés d'identification des risques liés aux opérations conduites par la compagnie ;
• Connaissance des méthodes d'organisation de campagnes de contrôle ;

Comment postuler ?

Toutes les candidatures sont attendues à l'adresse afgholding.- avec en objet " Chef de Département Contrôle Permanent et Conformité "

– Être de nationalité Comorienne

– La description des missions du poste n'est pas exhaustive

– Pour être prise en compte, votre candidature doit respecter scrupuleusement le titre en objet

Étiqueté comme : Cadre